Um Einnahmen und Ausgaben in einer anderen Periode als in jener, in der die Transaktion gebucht wurde, abzugrenzen, können Sie die Funktionen verwenden, um Einnahmen und Ausgaben über einen bestimmten Zeitplan automatisch zurückzustellen.
Hierzu müssen Sie eine Abgrenzungsvorlage anlegen. Wenn Sie den zugehörigen Kauf- oder Verkaufsbeleg buchen, werden die Einnahmen oder Ausgaben in die entsprechenden Buchhaltungsperioden zurückgestellt, entsprechend einem Abgrenzungsplan, der durch Einstellungen in der Abgrenzungsvorlage und das Buchungsdatum bestimmt wird.
Abgrenzungsvorlage einrichten
Rufen Sie die Suchfunktion 🔎 in Business Central auf (ALT+Q).
Geben Sie in der Suchfunktion Abgrenzungsvorlagen ein und klicken Sie auf das entsprechende Suchergebnis.
Die Seite Abgrenzungsvorlage wird angezeigt.
Klicken Sie auf Neu und erstellen Sie eine neue Abgrenzungsvorlage.
Füllen Sie die Felder je nach Bedarf aus:
Feld | Beschreibung |
Berechnungsmethode | Linear: Die regelmäßigen Abgrenzungsbeträge werden entsprechend der Anzahl der Perioden berechnet und entsprechend der Periodenlänge verteilt. Exakt pro Periode: Die regelmäßigen Abgrenzungsbeträge werden entsprechend der Anzahl der Perioden berechnet, gleichmäßig nach Perioden verteilt. Tage pro Periode: Die regelmäßigen Abgrenzungsbeträge werden entsprechend der Anzahl der Tage in der Periode berechnet. Benutzerdefiniert: Die regelmäßig Abgrenzungsbeträge werden nicht berechnet. Sie müssen das Feld Betrag für jede Periode auf der Abgrenzungsplanseite manuell ausfüllen. |
Startdatum | Buchungsdat., Anfang/Ende der Periode, Beginn der nächsten Periode |
Anzahl Perioden | z. B. 12 Monate |
Periodenbeschreibung | z. B. %4 %6 (=Monat Jahr z. B. Februar 2022) |
Nachdem Sie Ihre Abgrenzungsvorlage angelegt haben, können Sie diese der entsprechenden Zeile in einer Einkaufsrechnung in der Spalte Abgrenzungscode zuordnen. Unter Buchungsvorschau können Sie prüfen, welche Buchungen vorgenommen werden:
Im Bericht Einkaufsabgrenzungszusammenfassung sehen Sie die vorgenommene Abgrenzung – und ggf. weitere - noch einmal im Überblick.
