Zugriff auf Datensätze innerhalb einer Tabelle mit Standard Business Central Funktionen eingrenzen

Schon gewusst...


Die Verwendung von Sicherheitsfiltern hinter den Berechtigungen von Microsoft Business Central ermöglichen einen eingeschränkten Zugriff auf Datensätze innerhalb einer Tabelle.

Das bedeutet, dass einzelne Benutzer/Benutzergruppen eine gefilterte Ansicht auf Tabellenebene haben können und somit sensible Daten oder Daten, die nicht in die Zuständigkeit des Benutzers fallen, ausgeblendet werden können.


Beispiel:

Der Zugriff auf den Kontenplan soll für eine bestimmte Benutzergruppe gewährt werden, allerdings sollen Konten wie „Löhne und Gehälter“ oder Bankkonten nicht dazugehören. Der Sicherheitsfilter in den Berechtigungssätzen hinter der Tabelle 15 „Sachkonten“ kann solche Kriterien abbilden und somit diese speziellen Sachkonten ausklammern. Sobald der Sicherheitsfilter hinter dieser Tabelle eingerichtet wurde, würde Business Central den Filter anwenden und die Sicht auf diese Datensätze verhindern, sodass die Benutzer/Benutzergruppen keine Berechtigung haben, die ausgeklammerten Sachkonten einzusehen.



Aber …

zugehörige Tabellen werden durch den Sicherheitsfilter nicht berücksichtigt. Das bedeutet, dass sie alle abhängigen Tabellen ebenfalls mit diesem Sicherheitsfilter ausstatten müssen.

In unserem Beispiel mit der Filterung auf bestimmte Sachkonten aus dem Kontenplan, müsste ein zusätzlicher Sicherheitsfilter auf bspw. die Tabelle „Sachposten“ hinzugefügt werden. Ansonsten könnte der Benutzer die ungefilterte Liste der Sachposten aufrufen und Einträge über die Sachkonten finden, welche auf dem Kontenplan nicht zu sehen sind.


Wenn sie wissen möchten, wie man solche Sicherheitsfilter in Business Central hinterlegen kann, dann folgenden sie bitte dem nachstehenden Link zum Beitrag von Microsoft:

Using Security Filters in Business Central - Business Central | Microsoft Docs


Hinweis:

Sicherheitsfilter können nicht bei Berechtigungssätzen vom Typ "System" hinterlegt werden!

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